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Das Personal der DenkmalAkademie hat sich trotz geographisch weit verstreuter Standorte zu einem effizienten Team entwickelt. Dabei verfügt die Akademie vor allem über Fachleute aus den für die Denkmalpflege wichtigsten Berufen (Handwerker, Architekten, Wissenschaftler, Restauratoren, Gutachter, Bauingenieure) sowie über Verwaltungsfachleute. Die darüber hinaus gepflegte interdisziplinäre Zusammenarbeit mit externen Dozenten aus der täglichen Baupraxis sichert die Aktualität und Qualität des Bildungsangebots. Alle Abstimmungsprozesse innerhalb des motivierten Mitarbeiterteams sind analog der Vorgaben der DIN EN ISO 9001:2000 strukturiert.

Es gehörte zur Vereinskultur der Akademie, dass neben zahlenden Teilnehmern und Kollegen aus der Deutschen Stiftung Denkmalschutz auch die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Bildungsveranstaltungen teilnehmen können.

Neben den festen Mitarbeitern fungiert die DenkmalAkademie auch als Einsatzstelle für junge denkmalinteressierte Menschen, die ihr Freiwilliges Jahr in der Denkmalpflege (FJD) in den Jugendbauhütten in Görlitz oder Romrod absolvieren.  2006 wurde die DenkmalAkademie erstmals auch als Einsatzort des "European Volunteer Service" akzeptiert.